¿Deseas saber cómo realizar el asiento contable compra de software según el Plan Contable General Empresarial (PCGE)?
Software
Los softwares son activos intangibles, de gran valor en las empresas, contribuyendo a mejorar los procedimientos administrativos y operativos de la entidad.
Cuenta y subcuenta
Según el Plan Contable General Empresarial (PCGE), la cuenta 34 – Intangibles, se registran los activos sin sustancia o contenido físico.
- De esta cuenta, utilizaremos la subcuenta 343 – Programas de computadora (software) y la subdivisionaria 34311 – Costo, para registrar las adquisiciones de procesamiento electrónico de datos. (debe).
Asiento contable compra de software
La empresa Taxplainfo S.A.C. adquirido un sistema ERP (software) para optimizar la gestión administrativa y los procesos de inventarios por un valor de S/ 4,200.00 (más IGV). El pago es mediante transferencia bancaría.
Para empezar, registramos la provisión por la compra del software.
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 34 | INTANGIBLES | ||
| 343 | Programas de computadora (software) | ||
| 3431 | Aplicaciones informáticas | ||
| 34311 | Costo | 4,200.00 | |
| 40 | TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES… | ||
| 4011 | Impuesto general a las ventas | ||
| 40111 | IGV – Cuenta propia | 756.00 | |
| 46 | CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – TERCEROS | ||
| 465 | Pasivos por compra de activo inmovilizado | ||
| 4655 | Intangibles | 4,956.00 |
Luego, registramos el pago por la compra del software.
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 46 | CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – TERCEROS | ||
| 465 | Pasivos por compra de activo inmovilizado | ||
| 4655 | Intangibles | 4,956.00 | |
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | ||
| 1041 | Cuentas corrientes operativas | ||
| 10411 | Banco de Crédito MN – BCP | 4,956.00 |
La empresa nos pide realizar el registro contable de amortización del software del primer año, proyectando una vida útil de 5 años.
En principio, registramos la amortización del primero año (4,200 / 5 = 840.00)
| Cuenta | Descripción | Debe | Haber |
| 68 | VALUACIÓN Y DETERIORO DE ACTIVOS Y PROVISIONES | ||
| 686 | Amortización de intangibles | ||
| 6861 | Amortización de intangibles – Costo | ||
| 68613 | Programas de computadora (software) | 840.00 | |
| 39 | DEPRECIACIÓN y AMORTIZACIÓN ACUMULADOS | ||
| 396 | Amortización acumulada | ||
| 3961 | Intangibles – Costo | ||
| 39613 | Programas de computadora (software) | 840.00 |
Para finalizar, realizamos el destino del gasto a las cuentas de función.
| Cuenta | Descripción | Debe | Haber |
| 94 | GASTOS DE ADMINISTRACION | ||
| 941 | Gastos de administración (propuesta) | 420.00 | |
| 95 | GASTOS DE VENTAS | ||
| 951 | Gastos de ventas (propuesta) | 420.00 | |
| 79 | CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS | ||
| 791 | Cargas imputables a cuentas de costos y gastos | 840.00 |
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