Tabla de contenido
El asiento contable de alquiler es fundamental para mantener la transparencia en los estados financieros de las empresas, dado que dicho gasto es deducible para efetos tributarios. Por lo tanto, es indispensable que las empresas sigan las normativas establecidas en el Pan Contable General Empresarial (PCGE) y obtener informes contables confiables.
Cuenta contable
63 GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS
Agrupa las subcuentas que acumulan los gastos de servicios prestados por terceros a la entidad.
Subcuenta y descripción
635 Alquileres
Gastos relacionados con el arrendamiento operativo de bienes muebles e inmuebles.
Creación de subcódigo
Procedemos analizar la subcuenta 625 “Alquileres”. En este caso, se creará un subcódigo 63521, con la descripción “Local administrativo”. Este subcódigo permitirá una mayor clasificación y detalle de este gasto.
Dinámica contable
- Debe: El importe de los servicios prestados a la entidad por terceros.
- Haber: El total al cierre del periodo con cargo a la cuenta 82 Valor agregado.
Caso práctico: Asiento contable de alquiler
Registro contable de alquiler a una persona natural
La empresa Rápidos S.A.C., alquilado un local por S/ 1,500.00 para fines administrativos a una persona natural y nos consulta: ¿Cómo es el asiento contable?
Desarrollo:
x/x Provisión de alquiler del local
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 63 | GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS | ||
| 635 | Alquileres | ||
| 6352 | Edificaciones | ||
| 63521 | Local administrativo | 1,500.00 | |
| 42 | CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS | ||
| 421 | Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar | ||
| 4211 | No emitidas | 1,500.00 |
x/x Por el pago de alquiler
| 42 | CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS | ||
| 421 | Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar | ||
| 4211 | No emitidas | 1,500.00 | |
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | ||
| 1041 | Cuentas corrientes operativas | ||
| 10411 | Banco de Crédito MN – BCP | 1,500.00 |
x/x Por el destino del gasto 50% administrativo y 50% gasto de venta.
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 94 | GASTOS DE ADMINISTRACION | ||
| 9411 | Gastos de administración | 750.00 | |
| 95 | GASTOS DE VENTAS | ||
| 9511 | Gastos de ventas | 750.00 | |
| 791 | Cargas imputables a cuentas de costos y gastos | ||
| 7911 | Cargas imputables a cuentas de costos y gastos | 1,500.00 |
Registro contable de alquiler a una persona jurídica
En caso de que el alquiler sea realizado a través de otra empresa jurídica, esta debe emitir una factura por el alquiler, la cual debe estar gravada con el IGV. Para el registro contable del alquiler se debe incluir el subcódigo 40111 “IGV – Cuenta propia”.
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 63 | GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS | ||
| 635 | Alquileres | ||
| 6352 | Edificaciones | ||
| 63521 | Local administrativo | 1,500.00 | |
| 40 | TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES… | ||
| 401 | Gobierno nacional | ||
| 4011 | Impuesto general a las ventas | ||
| 40111 | IGV – Cuenta propia | 270.00 | |
| 42 | CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS | ||
| 421 | Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar | ||
| 4212 | Emitidas | 1,770.00 |
Comentario
Para justificar este gasto, es necesario firmar un contrato de arrendamiento notarial, y el propietario del inmueble debe entregar a la empresa el comprobante de pago de renta de primera categoría. En el caso de tratarse de una persona jurídica, debe emitir una factura.
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