Tabla de contenido
El asiento contable de alquiler de maquinaria es importante registrar correctamente para garantizar la claridad en los estados financieros de la empresa, dado que este tipo de gasto es deducible para efectos tributarios. De este modo, las empresas deben seguir estrictamente las disposiciones del Plan Contable General Empresarial (PCGE).
Cuenta contable
63 GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS
Agrupa las subcuentas que acumulan los gastos de servicios prestados por terceros a la entidad.
Subcuenta y descripción
635 Alquileres
Gastos relacionados con el arrendamiento operativo de bienes muebles e inmuebles.
Subcódigo especifico
Procedemos analizar la subcuenta 635 “Alquileres”. En este caso, utilizaremos el subcódigo 6353, con la descripción “Maquinarias y equipos de explotación”. Este subcódigo permitirá una mayor clasificación y detalle el servicio por alquiler de maquinaria.
Dinámica contable
- Debe: El importe de los servicios prestados a la entidad por terceros.
- Haber: El total al cierre del periodo con cargo a la cuenta 82 Valor agregado.
Caso práctico: Asiento contable de alquiler de maquinaria
La empresa Rápidos S.A.C., esta en el proceso de ampliación de sus instalaciones para un nuevo centro de distribuciones. Para la construcción, ha alquilado una excavadora (maquina) por S/ 5,000.00 más IGV, para realizar trabajos de excavación en el terreno destinado al proyecto. El pago es por transferencia bancaria.
Datos:
- Base imponible: 5,000.00
- IGV 18%: 900.00
- Total a pagar: S/ 5,900.00
Desarrollo:
x/x Provisión de alquiler de la maquinaria
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 63 | GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS | ||
| 635 | Alquileres | ||
| 6353 | Maquinarias y equipos de explotación | 5,000.00 | |
| 40 | TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES… | ||
| 401 | Gobierno nacional | ||
| 40111 | IGV – Cuenta propia | 900.00 | |
| 42 | CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS | ||
| 421 | Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar | ||
| 4212 | Emitidas | 5,900.00 |
x/x Pago del alquiler
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 42 | CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS | ||
| 421 | Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar | 5,900.00 | |
| 4212 | Emitidas | ||
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | ||
| 104 | Cuentas corrientes en instituciones financieras | ||
| 10411 | Banco de Crédito | 5,900.00 |
x/x Destino del gasto 50% administrativo y 50% gasto de venta
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 94 | GASTOS DE ADMINISTRACION | ||
| 9411 | Gastos de administración | 2,500.00 | |
| 95 | GASTOS DE VENTAS | ||
| 9511 | Gastos de ventas | 2,500.00 | |
| 791 | Cargas imputables a cuentas de costos y gastos | ||
| 7911 | Cargas imputables a cuentas de costos y gastos | 5,000.00 |
Comentario
El alquiler de maquinaria está sujeto a detracción y debe ser pagado en el momento en que se efectúe el pago por el servicio.
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