¿Deseas saber cómo realizar el asiento contable de alquiler de maquinaria según el Plan Contable General Empresarial (PCGE)?
El alquiler de maquinarias es un gasto para las empresas que recurren a este tipo de arrendamientos para llevar a cabo sus operaciones. Se utiliza comúnmente en sectores como construcción, minería, o la industria, donde se requiere equipos específicos para la ejecución de proyectos, y no se incurra en altos costos de adquisición de estos activos, y este gasto debe estar registrado en la contabilidad de la empresa.
A continuación, aprenderemos cómo realizar el registro contable de alquiler de maquinaria según el PCGE.
Cuenta y subcuenta contable
Cuenta: 63 GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS
Agrupa las subcuentas que acumulan los gastos de servicios prestados por terceros a la entidad.
Subcuenta: 635 Alquileres
Gastos relacionados con el arrendamiento operativo de bienes muebles e inmuebles.
Subcuenta específica
En este caso, utilizaremos la subcuenta 6353, con la descripción “Maquinarias y equipos de explotación”. Esta subcuenta permitirá una mayor clasificación y detalle del servicio por alquiler de maquinaria.
Dinámica de la cuenta contable
- Debe: El importe de los servicios prestados a la entidad por terceros.
- Haber: El total al cierre del periodo con cargo a la cuenta 82 Valor agregado.
Caso práctico: Asiento contable de alquiler de maquinaria
La empresa Rápidos S.A.C., está en el proceso de ampliación de sus instalaciones para un nuevo centro de distribuciones. Para la construcción, ha alquilado una excavadora (máquina) por S/ 5,000.00 más IGV, para hacer trabajos de excavación en el terreno destinado al proyecto. El pago es por transferencia bancaria.
Datos:
- Base imponible: 5,000.00
- IGV 18%: 900.00
- Total a pagar: S/ 5,900.00
Solución
Paso 1: Provisión de alquiler de la maquinaria
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 63 | GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS | ||
| 635 | Alquileres | ||
| 6353 | Maquinarias y equipos de explotación | 5,000.00 | |
| 40 | TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES… | ||
| 401 | Gobierno nacional | ||
| 40111 | IGV – Cuenta propia | 900.00 | |
| 42 | CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS | ||
| 421 | Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar | ||
| 4212 | Emitidas | 5,900.00 |
Paso 2: Pago del alquiler
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 42 | CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS | ||
| 421 | Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar | 5,900.00 | |
| 4212 | Emitidas | ||
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | ||
| 104 | Cuentas corrientes en instituciones financieras | ||
| 10411 | Banco de Crédito | 5,900.00 |
Paso 3: Destino del gasto 50% administrativo y 50% gasto de venta
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 94 | GASTOS DE ADMINISTRACIÓN | ||
| 9411 | Gastos de administración | 2,500.00 | |
| 95 | GASTOS DE VENTAS | ||
| 9511 | Gastos de ventas | 2,500.00 | |
| 791 | Cargas imputables a cuentas de costos y gastos | ||
| 7911 | Cargas imputables a cuentas de costos y gastos | 5,000.00 |
Conclusión
El alquiler de maquinaria constituye un gasto deducible para efectos tributarios, por lo que es necesario que se registre adecuadamente en la contabilidad de la empresa. De esta manera, se garantiza que los estados financieros reflejen información precisa y confiable.
Si deseas conocer cómo se contabiliza el alquiler de local, haz clic aquí.
¡Si te gustó, compártelo en tus redes sociales!