Asiento contable de anticipo a proveedores

El asiento contable de anticipo a proveedores es importante para una adecuada representación de la situación financiera de la empresa, ya que permite reflejar correctamente los pagos anticipados que se ha realizado. Es por esto que, las empresas deben elaborar sus estados financieros de acuerdo con las disposiciones del Plan Contable General Empresarial (PCGE).

Cuenta contable

42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES – TERCEROS

Agrupa las subcuentas que representan obligaciones que contrae la entidad por la compra de bienes y servicios en operaciones que son parte del objeto del negocio.

Subcuenta y descripción

421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar

Obligaciones por concepto de bienes o servicios adquiridos.

422 Anticipos a proveedores

Efectivo o sus equivalentes, entregado a proveedores a cuenta de compras posteriores. Es de naturaleza deudora.

Subcódigo especifico

Procedemos analizar la cuenta contable 42 ” Cuentas por Pagar Comerciales Terceros “, en este caso, utilizáremos la subcuenta 422, denominado “Anticipos a proveedores“. Esta subcuenta tiene como objetivo ofrecer una mayor claridad y precisión en el registro de anticipo realizado a proveedores, facilitando una mejor información contable.

Dinámica contable

• Debe: El importe de anticipos a proveedores.
• Haber: El importe de los bienes adquiridos y servicios recibidos de los proveedores.

Caso práctico: Asiento contable de anticipo a proveedores

La empresa Taxplainfo S.A.C., se dedica a la venta de equipos electrónicos. La empresa realiza una compra de 20 computadoras portátiles a su proveedor Rápidos S.A.C., por un valor total de S/ 40,000.00 incluido IGV. El proveedor solicita un anticipo antes de procesar el pedido, el pago se hace por transferencia bancaria.

Desarrollo:

x/x Por la provisión del anticipo

Código	Descripción	Debe	Haber
42	CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS
422	Anticipos a proveedores	33,898.31
40	TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES…
401	Gobierno nacional
40111	IGV – Cuenta propia	6,101.69
42	CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS
421	Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212	Emitidas		40,000.00

x/x Pago el de anticipo

Código	Descripción	Debe	Haber
42	CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS
421	Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212	Emitidas	40,000.00
10	TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES…
104	Cuentas corrientes en instituciones financieras
10411	Banco de Crédito		40,000.00

Comentario

Una ves que la empresa Taxplainfo S.A.C., reciba la mercadería, deberá registrar la compra con la cuenta 60 “Compras” y revertir las subcuenta 422 “Anticipo a proveedores”.

Código	Descripción	Debe	Haber
60	COMPRAS
6011	Mercaderías	33,898.31
42	CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS
422	Anticipos a proveedores		33,898.31

Si deseas conocer como se contabiliza la compra de activo fijo , haz clic aquí.