Asiento contable de compra

El registro del asiento contable de compra de mercadería es fundamental, ya que garantiza que las empresas reflejen correctamente el valor de los inventarios adquiridos, lo cuales serán destinados para la venta. Este proceso asegura una adecuada gestión de los recursos y facilita la toma de decisiones. Por ello, que las empresas deben elaborar sus estados financieros de acuerdo a la normativa del Plan Contable General Empresarial (PCGE).

Cuenta contable

60 COMPRAS

Acumula las compras de bienes que efectúa la entidad, para destinarlos a la venta o para incorporarlos al proceso productivo.

Subcuenta y descripción

601 Mercaderías

En esta subcuenta están todas las compras destinadas a la venta de acuerdo al giro del negocio.

Subcódigo especifico

A continuación, se procederá al análisis de la cuenta contable 60 “Compras“, en este caso, utilizaremos el subcódigo 6011, denominado “Mercaderías”. Este subcódigo tiene como objetivo ofrecer una mayor claridad y precisión en el registro de compra de mercadería. 

Dinámica contable

• Debe: El importe de las compras, de acuerdo con su naturaleza, distinguiendo entre el costo de adquisición del proveedor y otros costos vinculados, con abono a las cuentas 42.
• Haber: El saldo de esta cuenta, al cierre del período, con cargo a la cuenta 82 Valor agregado (excepto el saldo de la subcuenta 601, que se traslada a la subcuenta 801 Margen Comercial).

Caso práctico: Asiento contable de compra

La empresa Rápidos S.A.C., se dedica a la venta de computadoras y accesorios tecnológicos. El área de ventas comunica a la gerencia que los productos más demandados, como laptops y monitores, están agotándose. Ante la alta demanda del próximo Black Friday, la empresa decide realizar una compra urgente de 200 laptops a un precio de S/1,200.00 cada una y 50 monitores a un precio de S/ 700.00 cada uno, para asegurar que haya suficiente stock durante el evento.

Datos:

• Laptops 70 und x 1,200.00: S/ 84,000.00  
• Monitores 50 und x 700.00: S/ 35,000.00
• Total (84,000 + 35,000): S/ 119,000.00

Cálculo

• Base imponible: 100,847.46
• IGV 18%:              18,152.54 
• Total:              S/ 119,000.00

Desarrollo:

x/x Provisión por la compra de mercadería

Código	Descripción	Debe	Haber
60	COMPRAS
601	Mercaderías
6011	Mercaderías	100,847.46
40	TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES …
401	Gobierno nacional
40111	IGV – Cuenta propia	18,152.54
42	CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS
421	Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212	Emitidas		119,000.00

x/x Por el ingreso almacén

Código	Descripción	Debe	Haber
20	MERCADERÍAS
201	Mercaderías
20111	Costo	100,847.46
61	TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES…
611	Mercaderías
6111	Mercaderías		100,847.46

Comentario

Es importante conocer el giro del negocio de la empresa, ya que esto determina el tipo de cuenta contable que se debe utilizar para registrar las compras. Por ejemplo, si una empresa se dedica a la venta de electrodomésticos y realiza la compra de televisores debe utilizar la cuenta 60 COMPRA. Sin embargo, si compra vehículo, debe realizar la compra en la cuenta 33 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO, si la empresa se dedica a la venta de vehículos, entonces esta compra se registrar con la cuenta 60 COMPRAS, ya que corresponde al giro de su negocio.

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