¿Deseas saber cómo realizar el asiento contable de compra de activo fijo según el Plan Contable General Empresarial (PCGE)?
Al adquirir un activo fijo, es necesario obtener y guardar los siguientes documentos: factura, orden de compra, cotización, váucher de transferencia, todos firmados por la persona responsable. Estos documentos son esenciales para sustentar el costo del activo fijo y evitar posibles inconvenientes tributarios en el futuro. Una vez recopilada esta documentación, se debe realizar el registro en la contabilidad de la empresa.
A continuación, aprenderemos cómo realizar el registro contable de compra de activo fijo según el PCGE.
Cuenta y subcuenta contable
Cuenta: 33 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
Agrupa los activos tangibles que: a) posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; y b) se espera usar durante más de un período. La clasificación para efectos de reconocimiento en registros distingue los componentes del valor de cada activo.
Subcuenta: 334 Unidades de transporte
Incluye los vehículos motorizados y no motorizados para el transporte de bienes o para uso del personal.
Subcuenta específica
Para este registro, utilizaremos la subcuenta 3441, denominada “Vehículos Motorizados“. Esta subcuenta tiene como objetivo ofrecer una mayor claridad y precisión en el registro de compra de activo fijo.
Dinámica de la cuenta contable
- Debe: El costo de adquisición, de las construcciones, instalaciones, equipamiento, montaje de bienes, necesarios para estar en condiciones de ser utilizados.
- Haber: El valor de las unidades vendidas, cedidas, o dadas de baja.
Caso práctico: Asiento contable de compra de activo fijo
La empresa Rápidos S.A.C., compra un camión de carga marca VOLVO TGS111, por un valor de S/ 120,000.00 más IGV para sus operaciones logísticas. Se solicita el asiento contable y, el pago al proveedor. El pago es por transferencia bancaria.
Solución
Paso 1: Provisión de la compra del camión
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 33 | PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO | ||
| 334 | Unidades de transporte | ||
| 3341 | Vehículos motorizados | 120,000.00 | |
| 40 | TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES… | ||
| 401 | Gobierno nacional | ||
| 40111 | IGV – Cuenta propia | 21,600.00 | |
| 46 | CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – TERCEROS | ||
| 465 | Pasivos por compra de activo inmovilizado | ||
| 4654 | Propiedad, planta y equipo | 141,600.00 |
Paso 2: Pago de la compra
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 46 | CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – TERCEROS | ||
| 465 | Pasivos por compra de activo inmovilizado | ||
| 4654 | Propiedad, planta y equipo | 141,600.00 | |
| 10 | TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES… | ||
| 104 | Cuentas corrientes en instituciones financieras | ||
| 10411 | Banco de Crédito | 141,600.00 |
Conclusión
El asiento contable de compra de activo fijo es esencial para la correcta valorización del patrimonio, ya que permite reflejar de manera precisa los recursos disponibles en la empresa. Este registro asegura que los estados financieros presenten información confiable.
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