Tabla de contenido
El asiento contable de compra de activo fijo es esencial para la correcta valorización del patrimonio, ya que permite reflejar de manera precisa los recursos con la que cuentan las empresas. Es por eso que todas las empresas deben presentar sus estados financieros en base a la normativa del Plan Contable General Empresarial (PCGE).
Cuenta contable
33 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
Agrupa los activos tangibles que: a) posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; y b) se espera usar durante más de un período. La clasificación para efectos de reconocimiento en registros distingue los componentes del valor de cada activo.
Subcuenta y descripción
334 Unidades de transporte
Incluye los vehículos motorizados y no motorizados para el transporte de bienes o para uso del personal.
Subcódigo especifico
Procederá al analizar de la subcuenta 334 “Unidades de transporte“, en este caso, utilizaremos el subcódigo 3441, denominado “Vehículos Motorizados“. Este subcódigo tiene como objetivo ofrecer una mayor claridad y precisión en el registro de compra de activo fijo.
Dinámica contable
- Debe: El costo de adquisición, de las construcciones, instalaciones, equipamiento, montaje de bienes, necesarios para estar en condiciones de ser utilizados.
- Haber: El valor de las unidades vendidas, cedidas, o dadas de baja.
Caso práctico: Asiento contable de compra de activo fijo
La empresa Rápidos S.A.C., compra un camión de carga marca VOLVO TGS111, por un valor de S/ 120,000.00 más IGV para sus operaciones logísticas. Se solicita el asiento contable y, el pago al proveedor. El pago es por transferencia bancaria.
Desarrollo:
x/x Provisión de la compra del camión
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 33 | PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO | ||
| 334 | Unidades de transporte | ||
| 3341 | Vehículos motorizados | 120,000.00 | |
| 40 | TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES… | ||
| 401 | Gobierno nacional | ||
| 40111 | IGV – Cuenta propia | 21,600.00 | |
| 46 | CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – TERCEROS | ||
| 465 | Pasivos por compra de activo inmovilizado | ||
| 4654 | Propiedad, planta y equipo | 141,600.00 |
x/x Por el pago de la compra
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 46 | CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – TERCEROS | ||
| 465 | Pasivos por compra de activo inmovilizado | ||
| 4654 | Propiedad, planta y equipo | 141,600.00 | |
| 10 | TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES… | ||
| 104 | Cuentas corrientes en instituciones financieras | ||
| 10411 | Banco de Crédito | 141,600.00 |
Comentario
Es importante señalar que la adquisición del activo fijo debe estar acompañada de la factura correspondiente, la orden de compra, y la firma de los responsables de la solicitud, cotización, a si como el voucher de la transferencia, para sustentar la compra del activo fijo y prevenir posibles problemas tributarios en el futuros.
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