¿Deseas saber cómo realizar el asiento contable de compra de combustible según el Plan Contable General Empresarial (PCGE)?
La compra de combustible que se utiliza para el funcionamiento de vehículos, maquinarias o equipos diversos de propiedad de la empresa son gastos deducibles para la determinación de impuesto a la renta. A continuación, señalamos algunas condiciones para que se considere como gasto deducible:
- Vehículo tiene que estar a nombre de la empresa.
- La compra tiene que ser con factura.
- En la factura debe figurar la placa del vehículo.
¿Es un gasto deducible si compro combustible en galones para limpieza de motor?
Si, siempre que el gasto sea razonable y justificable.
¿Qué sucede si compro combustible para un vehículo que no está a nombre de la empresa?
No es gasto deducible para la determinación del impuesto a la renta.
Cuenta y subcuenta.
La cuenta que emplearemos será la 65 – Otros gastos de gestión y la subcuenta 656 – Suministros. En esta última, vamos a crear una divisionaria 6562, con la descripción “combustible”, para registrar el gasto cuando el consumo del combustible se utiliza de inmediato.
Por otro lado, si la compra de combustible no se usa de inmediato, se tiene que registrar con la cuenta 60 – Compras, en la subcuenta 603 – Materiales auxiliares, suministros y repuestos.
Asiento contable de compra de combustible
La empresa Taxplainfo S.A.C. en el mes de junio ha comprado combustible para uno de sus vehículos por S/ 5,000.00 incluido IGV. Se paga mediante transferencia bancaria.
Calculo:
Subtotal: 4,237.29
IGV (18%): 762.71
Importe total: 5,000.00
Para empezar, realizamos la provisión de la compra de combustible.
| Cuenta | Descripción | Debe | Haber |
| 65 | OTROS GASTOS DE GESTION | ||
| 656 | Suministros | ||
| 6562 | Combustible (propuesta) | 4,237.29 | |
| 40 | TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES… | ||
| 4011 | Impuesto general a las ventas | ||
| 40111 | IGV – Cuenta propia | 762.71 | |
| 42 | CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS | ||
| 421 | Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar | ||
| 4212 | Emitidas | 5,000.00 |
Luego, realizamos el pago con transferencia bancaria.
| Cuenta | Descripción | Debe | Haber |
| 42 | CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS | ||
| 421 | Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar | ||
| 4212 | Emitidas | 5,000.00 | |
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | ||
| 1041 | Cuentas corrientes operativas | ||
| 10411 | Banco de Crédito MN – BCP | 5,000.00 |
Para finalizar, realizamos el destino del gasto a la cuenta de función.
| Cuenta | Descripción | Debe | Haber |
| 94 | GASTOS DE ADMINISTRACION | ||
| 9411 | Gastos de administración (propuesta) | 2,118.64 | |
| 95 | GASTOS DE VENTAS | ||
| 9511 | Gastos de ventas (propuesta) | 2,118.64 | |
| 79 | CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS | ||
| 7911 | Cargas imputables a cuentas de costos y gastos | 4,237.29 |
Comentario
Según el artículo 37 del TUO de la Ley de Impuesto a la Renta, son gastos deducibles siempre que sean necesarios para producir y mantener su fuente. Es decir, la compra de combustible es indispensable para la actividad de la empresa.
Si deseas conocer el asiento contable de planilla de trabajadores, haz clic aquí.
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