Tabla de contenido
El asiento contable de gratificaciones es fundamental para asegurar la correcta presentación de los estados financieros de la empresa, ya que dicho gasto es deducible para efectos tributarios. Por ello, es indispensable que las empresas sigan las normativas del Plan Contable General Empresarial (PCGE). De esta manera, se garantiza transparencia en los informes contables.
Cuenta contable
62 GASTOS DE PERSONAL Y DIRECTORES
Agrupa las subcuentas que representan las remuneraciones a que tiene derecho el trabajador, tanto en efectivo como en especie, así como las distintas contribuciones para seguridad y previsión social, y en general todas las cargas que lo benefician. Incluye por extensión, las dietas a los miembros del Directorio de la entidad.
Subcuenta y descripción
621 Remuneraciones
Gastos incurridos por concepto de remuneraciones del personal, que incluye los sueldos, salarios, comisiones, remuneraciones en especie, vacaciones, y gratificaciones, entre otros, de carácter fijo.
Creación de subcódigo
Procedemos analizar la subcuenta 621 “Remuneraciones”. En este caso, se creará un subcódigo 62221, con la descripción “Bonificación extraordinaria” y el subcódigo 62142 “Gratificaciones de empleados” . Estos subcódigos permitirán una mayor clasificación y detalle del registro de este beneficio.
Dinámica contable
- Debe: Esta cuenta tiene naturaleza deudora (gasto).
- Haber: Solo se acredita por cierre de periodo, con cargo a la cuenta 83 Excedente bruto.
Caso práctico: Asiento contable de gratificaciones
La empresa Rápidos S.A.C., en el mes de diciembre, procede a pagar la gratificación a su trabajador por S/ 1,800.00 más bonificación extraordinaria por S/ 162.00. El pago es mediante transferencia.
Desarrollo:
x/x Provisión de gratificaciones
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 62 | GASTOS DE PERSONAL Y DIRECTORES | ||
| 621 | Remuneraciones | ||
| 6214 | Gratificaciones | ||
| 62142 | Gratificaciones de empleados | 1,800.00 | |
| 622 | Otras remuneraciones | ||
| 6222 | Bonificación | ||
| 62221 | Bonificación extraordinaria | 162.00 | |
| 41 | REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR | ||
| 4114 | Gratificaciones por pagar | ||
| 41141 | Gratificaciones por pagar empleados | 1,800.00 | |
| 419 | Otras remuneraciones y participaciones por pagar | ||
| 4191 | Bonificación extraordinaria | 162.00 |
x/x Por el pago de gratificaciones
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 41 | REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR | ||
| 4114 | Gratificaciones por pagar | ||
| 41141 | Gratificaciones por pagar empleados | 1,800.00 | |
| 419 | Otras remuneraciones y participaciones por pagar | ||
| 4191 | Bonificación extraordinaria | 162.00 | |
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | ||
| 1041 | Cuentas corrientes operativas | ||
| 10411 | Banco de Crédito MN – BCP | 1,962.00 |
x/x Por del destino del gasto 50% administrativo y 50% gasto de venta
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 94 | GASTOS DE ADMINISTRACION | ||
| 9411 | Gastos de administración | 981.00 | |
| 95 | GASTOS DE VENTAS | ||
| 9511 | Gastos de ventas | 981.00 | |
| 791 | Cargas imputables a cuentas de costos y gastos | ||
| 7911 | Cargas imputables a cuentas de costos y gastos | 1,962.00 |
Comentario
Según el inciso l) del artículo 37° del TUO de la Ley de Impuesto a la Renta indica que también son deducibles las bonificaciones y gratificaciones que se entreguen al personal.
Si quieres obtener más información sobre cómo se calcula las gratificaciones, te invitamos a hacer clic aquí .