¿Deseas saber cómo realizar el asiento contable de gratificaciones según el Plan Contable General Empresarial (PCGE)?
Las gratificaciones son beneficios que se otorgan a los trabajadores en los meses de julio y diciembre. Para garantizar un adecuado control, es fundamental que estas gratificaciones estén debidamente registradas en la contabilidad de la empresa. Cabe señalar que el inciso I) del artículo 37 del TUO de la Ley de Impuesto a la Renta señala que: “las bonificaciones y gratificaciones entregadas al personal son gastos deducibles”.
A continuación, aprendemos cómo realizar el registro contable de gratificaciones según el PCGE.
Cuenta y subcuenta contable
Cuenta: 62 GASTOS DE PERSONAL Y DIRECTORES
Agrupa las subcuentas que representan las remuneraciones a que tiene derecho el trabajador, tanto en efectivo como en especie, así como las distintas contribuciones para seguridad y previsión social, y en general todas las cargas que lo benefician.
Subcuenta: 621 Remuneraciones
Gastos incurridos por concepto de remuneraciones del personal, que incluye las gratificaciones, entre otros, de carácter fijo.
Creación de subcuenta
Para este registro, hemos creado las subcuentas 62142, bajo la descripción “Gratificaciones de empleados”, y 62221, con la descripción “Bonificación extraordinaria”. Esta subcuenta permitirán una mayor clasificación y detalle del registro de este beneficio.
Dinámica contable
- Debe: Los beneficios sociales de los trabajadores.
- Haber: El total de las cargas de personal, al cierre del período, con cargo a la cuenta 83 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotación.
Caso práctico: Asiento contable de gratificaciones
La empresa Rápidos S.A.C., en diciembre, va a hacer el pago de gratificaciones a su trabajador por S/1,800.00, y bonificación extraordinaria por S/ 162.00. El pago es mediante transferencia.
Solución
Paso 1: Provisión de gratificaciones
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 62 | GASTOS DE PERSONAL Y DIRECTORES | ||
| 621 | Remuneraciones | ||
| 6214 | Gratificaciones | ||
| 62142 | Gratificaciones de empleados | 1,800.00 | |
| 622 | Otras remuneraciones | ||
| 6222 | Bonificación | ||
| 62221 | Bonificación extraordinaria | 162.00 | |
| 41 | REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR | ||
| 4114 | Gratificaciones por pagar | ||
| 41141 | Gratificaciones por pagar empleados | 1,800.00 | |
| 419 | Otras remuneraciones y participaciones por pagar | ||
| 4191 | Bonificación extraordinaria | 162.00 |
Paso 2: Pago de gratificaciones
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 41 | REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR | ||
| 4114 | Gratificaciones por pagar | ||
| 41141 | Gratificaciones por pagar empleados | 1,800.00 | |
| 419 | Otras remuneraciones y participaciones por pagar | ||
| 4191 | Bonificación extraordinaria | 162.00 | |
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | ||
| 1041 | Cuentas corrientes operativas | ||
| 10411 | Banco de Crédito MN – BCP | 1,962.00 |
Paso 3: Destino del gasto, 50% administrativo y 50% gasto de venta
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 94 | GASTOS DE ADMINISTRACIÓN | ||
| 9411 | Gastos de administración | 981.00 | |
| 95 | GASTOS DE VENTAS | ||
| 9511 | Gastos de ventas | 981.00 | |
| 791 | Cargas imputables a cuentas de costos y gastos | ||
| 7911 | Cargas imputables a cuentas de costos y gastos | 1,962.00 |
Conclusión
Para realizar este registro, se han creado subcuentas específicas que permiten un mejor detalle, garantizando así la correcta presentación de los estados financieros de la empresa, ya que dicho gasto es deducible para efectos tributarios.
Si quieres obtener más información sobre cómo se calculan las gratificaciones, te invitamos a hacer clic aquí.
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