¿Deseas saber cómo realizar el asiento contable de planilla según el Plan Contable General Empresarial (PCGE)?
Las remuneraciones son compensaciones económicas que recibe el trabajador por la prestación de servicios a la empresa que lo contrató, por un tiempo determinado o plazo fijo. El pago puede ser en dinero o en especie, siempre que sea de libre disponibilidad.
El registro de planillas detalla los sueldos de los trabajadores, así como los aportes al seguro social y otras contribuciones, y deben estar registrados en la contabilidad, por lo siguiente:
- Tener con claridad los costos laborales de la empresa.
- La información presentada en los Estados Financieros sea fidedigna.
- Ayuda a la gerencia a planificar sus costos.
Cuenta y subcuenta contable
Para registra las remuneraciones de los trabajadores, utilizaremos la cuenta 62 – Gastos de personal y directores, conforme lo establecido en el PCGE.
- Subcuenta 621 – Remuneraciones, hemos implementado una sub-divisionaria 62111, con la descripción de “Sueldos de administrativos”. Para registrar los sueldos del personal.
- Subcuenta 627 – Seguridad, previsión social y otras contribuciones, se ha creado la sub-divisionaria 62711, con el nombre de “ESSALUD”. Para registrar el seguro social de salud del trabajador.
Dinámica de la cuenta 62
- Debe: El monto bruto de las remuneraciones a los trabajadores en dinero o en especie.
- Haber: Al cierre del periodo, contra la cuenta 83 – Excedente bruto.
Caso práctico: Asiento contable de planilla
La empresa Taxplainfo S.A.C. cuenta con los siguientes trabajadores en planilla y desea saber cómo se realiza el registro contable.
Solución
Para empezar, realizamos la provisión de planilla de los trabajadores.
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 62 | GASTOS DE PERSONAL Y DIRECTORES | ||
| 621 | Remuneraciones | ||
| 6211 | Sueldos y salarios | ||
| 62111 | Sueldo de administrativos (propuesta) | 2,800.00 | |
| 627 | Seguridad, previsión social y otras contribuciones | ||
| 6271 | Régimen de prestaciones de salud | ||
| 62711 | ESSALUD Administrativos | 252.00 | |
| 40 | TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES … | ||
| 403 | Instituciones públicas | ||
| 4039 | Otras instituciones | ||
| 4031 | ESSALUD (propuesta) | 252.00 | |
| 4032 | ONP | 169.00 | |
| 41 | REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR | ||
| 411 | Remuneraciones por pagar | ||
| 4111 | Sueldos y salarios por pagar | 2,430.15 | |
| 417 | Administradoras de fondos de pensiones | ||
| 4174 | AFP – Prima (propuesta) | 200.85 |
Luego, registramos el pago de las remuneraciones de los empleados.
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 41 | REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR | ||
| 411 | Remuneraciones por pagar | ||
| 4111 | Sueldos y salarios por pagar | 2,430.15 | |
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | ||
| 1041 | Cuentas corrientes operativas | ||
| 10411 | Banco de Crédito MN – BCP (propuesta) | 2,430.15 |
Para finalizar, realizamos el destino del gasto a la cuenta de función.
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 94 | GASTOS DE ADMINISTRACION | ||
| 941 | Gastos de administración (propuesta) | 3,052.00 | |
| 79 | CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS | ||
| 7911 | Cargas imputables a cuentas de costos y gastos | 3,052.00 |
Conclusión
Con la creación de las sub-divisionarias, nos facilita tener un análisis más detallado de las cargas sociales y los costos laborales. Esto nos ayuda a que la información presentada en los Estados Financieros sea razonable y permita a la gerencia tomar mejores decisiones.
Si te gustaría aprender cómo realizar el asiento contable por despido arbitrario, haz clic aquí.
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