¿Deseas saber cómo realizar el asiento contable de recibo por honorarios según el Plan Contable General Empresarial (PCGE)?
El recibo por honorarios es un documento utilizado por los profesionales independientes para formalizar el cobro por los servicios prestados. Este tipo de recibo se emite cuando no existe una relación laboral directa, y debe ser registrado en la contabilidad de la empresa.
Cuenta y subcuenta contable
A continuación, aprenderemos cómo hacer el registro contable de recibo por honorarios según el PCGE
Cuenta: 63 GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS
Agrupa las subcuentas que acumulan los gastos de servicios prestados por terceros a la entidad.
Subcuenta: 632 Asesoría y consultoría
Servicios recibidos por asesoría y consultoría, en materia: administrativa; contable; legal; notarial; planeamiento y producción; mercadotecnia; medioambiental, entre otros.
Subcuenta específica
Para este registro, utilizaremos la subcuenta 6322, con la descripción “Legal y tributaria”. Esta subcuenta permitirá una mayor clasificación y detalle del servicio por asesoría.
Dinámica de la cuenta contable
- Debe: El importe de los servicios prestados a la entidad por terceros.
- Haber: El total al cierre del periodo con cargo a la cuenta 82 Valor agregado.
Caso práctico 1: Asiento contable de recibo por honorarios sin retención
La empresa Rápidos S.A.C., recibió un recibo de honorarios por servicios profesionales en asesoría legal y tributaria por S/ 2,500.00, y el profesional presenta suspensión de renta de cuarta categoría. El pago se realiza con transferencia bancaria.
Solución
Paso 1: Por la provisión del recibo por honorarios
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 63 | GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS | ||
| 6322 | Legal y tributaria | 2,500.00 | |
| 42 | CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS | ||
| 424 | Honorarios por pagar | 2,500.00 |
Paso 2: Pago del recibo
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 42 | CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS | ||
| 424 | Honorarios por pagar | 2,500.00 | |
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | ||
| 104 | Cuentas corrientes en instituciones financieras | ||
| 10411 | Banco de Crédito | 2,500.00 |
Paso 3: Destino del gasto, 50% administrativo y 50% gasto de venta.
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 94 | GASTOS DE ADMINISTRACIÓN | ||
| 9411 | Gastos de administración | 1,250.00 | |
| 95 | GASTOS DE VENTAS | ||
| 9511 | Gastos de ventas | 1,250.00 | |
| 791 | Cargas imputables a cuentas de costos y gastos | ||
| 7911 | Cargas imputables a cuentas de costos y gastos | 2,500.00 |
Caso práctico 2: Asiento contable de recibo por honorarios con retención
- Total por honorarios: 2,500.00
- Retención 8 %: 200.00
- Total neto recibió: 2,300.00
Solución
Paso 1: Provisión de recibo por honorario con retención de cuarta categoría
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 63 | GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS | ||
| 6322 | Legal y tributaria | 2,500.00 | |
| 40 | TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES… | ||
| 40172 | Renta de cuarta categoría | 200.00 | |
| 42 | CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS | ||
| 424 | Honorarios por pagar | 2,300.00 |
Conclusión
Para efectuar el registro contable, es necesario verificar si el recibo cuenta con retención de cuarta categoría o no. En caso de que no tenga dicha retención, se deberá solicitar al profesional la constancia de suspensión de renta de cuarta categoría. Posteriormente, el gasto debe registrarse en las subcuentas de acuerdo con el servicio prestado, con el fin de asegurar que la información reflejada en los estados financieros sea precisa y clara.
Si deseas conocer el asiento contable de planilla, haz clic aquí.
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