¿Deseas saber cómo realizar el asiento contable de útiles de oficina según el Plan Contable General Empresarial (PCGE)?
La compra de útiles de oficina por parte de las empresas son gastos deducibles para el cálculo del impuesto a la renta y tiene que estar registrado en los libros contables.
Cuenta y subcuenta
Según el contenido del Plan Contable General Empresarial (PCGE), las cuentas contables que necesitaremos para anotar la compra de útiles de oficina son las siguientes:
- Cuenta 25 y subcuenta 252 -Suministros: Utilizaremos para dar ingreso y salida de los útiles de oficina del almacén. (debe-haber).
- Cuenta 40 y subcuenta 40111 – IGV – Cuenta propia: Registramos el crédito fiscal. (debe).
- Cuenta 42 y subcuenta 4212 – Emitidas: Registramos las obligaciones por pagar al proveedor. (debe – haber).
- Cuenta 65 y subcuenta 656 – Suministros: Anotaremos el gasto por la compra de útiles de oficina. (debe).
Asiento contable de útiles de oficina
La empresa Taxplainfo S.A.C. realizó en el mes de marzo la compra de útiles de oficina por un total de S/ 80,000.00, que se distribuirán en las distintas áreas.
Si deseas conocer el asiento contable compra uniformes para el personal, haz clic aquí.
Solución
Para empezar, realizamos la provisión por la compra de útiles de oficina.
| Cuenta | Descripción | Debe | Haber |
| 60 | COMPRAS | ||
| 603 | Materiales auxiliares, suministros y repuestos | ||
| 6032 | Suministros | 67,796.61 | |
| 40 | TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES… | ||
| 4011 | Impuesto general a las ventas | ||
| 40111 | IGV – Cuenta propia | 12,203.39 | |
| 42 | CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS | ||
| 421 | Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar | ||
| 4212 | Emitidas | 80,000.00 |
Seguidamente, realizamos el reconocimiento del ingreso de los útiles de oficina al almacén.
| Cuenta | Descripción | Debe | Haber |
| 25 | MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS | ||
| 252 | Suministros | 67,796.61 | |
| 61 | VARIACIÓN DE INVENTARIOS | ||
| 6132 | Suministros | 67,796.61 |
Para fines didácticos, asumamos que se distribuyó a diferentes áreas de la empresa el 10% del valor de los útiles de oficina.
En principio, reconocemos la salida de los útiles de oficina del almacén.
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 65 | OTROS GASTOS DE GESTION | ||
| 656 | Suministros | 6,779.66 | |
| 6565 | Útiles de oficina (propuesta) | ||
| 25 | MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS | ||
| 252 | Suministros | 6,779.66 |
Para finalizar, realizamos el destino del gasto a la cuenta de función.
| Cuenta | Descripción | Debe | Haber |
| 94 | GASTOS DE ADMINISTRACION | ||
| 941 | Gastos de administración (propuesta) | 6,779.66 | |
| 79 | CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS | ||
| 791 | Cargas imputables a cuentas de costos y gastos | 6,779.66 |
Registro contable cuando se compra de útiles de oficina en pequeñas cantidades y se emplean inmediatamente.
La empresa Taxplainfo S.A.C. en el mes abril compro papel bond por un valor de S/ 80.00.
Solución
Registro contable por la compra de útiles de oficina utilizados de inmediato.
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 65 | OTROS GASTOS DE GESTION | ||
| 656 | Suministros | ||
| 6565 | Útiles de oficina (propuesta) | 67.80 | |
| 40 | TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES… | ||
| 4011 | Impuesto general a las ventas | ||
| 40111 | IGV – Cuenta propia | 12.20 | |
| 42 | CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS | ||
| 421 | Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar | ||
| 4212 | Emitidas | 80.00 |
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