¿Deseas saber cómo realizar el asiento contable fondos fijos según el Plan Contable General Empresarial (PCGE)?
Fondos fijos
El fondo fijo, también conocido como caja chica, es un fondo destinado a los gastos operativos menores que se realizan en la empresa y se establece por un periodo de tiempo determinado.
Cuenta y subcuenta
Según el Plan Contable General Empresarial (PCGE), la cuenta 10 – Efectivo y equivalente de efectivo, agrupa las subcuentas que representan medios de pago en efectivo.
- De esta cuenta, emplearemos la subcuenta 102 – Fondo fijo, para registrar el fondo fijo asignado al responsable.
Asiento contable fondos fijos
La empresa Taxplainfo S.A.C. en el mes de abril apertura un fondo fijo por S/ 2,000.00 a nombre de Juan Cruz (jefe de contabilidad).
Para empezar, registramos la apertura por fondo fijo.
| Cuenta | Descripción | Debe | Haber |
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | ||
| 102 | Fondos fijos | 2,000.00 | |
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | ||
| 104 | Cuentas corrientes en instituciones financieras | ||
| 1041 | Cuentas corrientes operativas | ||
| 10411 | Banco de Crédito MN – BCP (propuesta) | 2,000.00 |
Durante el mes de enero, Juan Cruz ha realizados los siguientes gastos de fondo fijo.
- Movilidad local S/ 200.00
- Pago legalización de contrato S/ 600.00
- Tramites en SUNARP S/ 500.00
Total de gastos: S/ 1,300.00
Seguidamente, se tiene que registrar los pagos por los gastos realizados en el mes de enero.
| Cuenta | Descripción | Debe | Haber |
| 42 | CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS | ||
| 421 | Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar | ||
| 4212 | Emitidas | 1,300.00 | |
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | ||
| 102 | Fondos fijos | 1,300.00 |
Para finalizar, realizamos el registro por la devolución del fondo fijo gastado.
| Cuenta | Descripción | Debe | Haber |
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | ||
| 102 | Fondos fijos | 1,300.00 | |
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | ||
| 104 | Cuentas corrientes en instituciones financieras | ||
| 1041 | Cuentas corrientes operativas | ||
| 10411 | Banco de Crédito MN – BCP (propuesta) | 1,300.00 |
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