¿Deseas saber cómo realizar el asiento contable por despido arbitrario según el Plan Contable General Empresarial (PCGE)?
La indemnización por despidos arbitrarios se dan a los trabajadores cuando son despedidos sin causa alguna. Este gasto debe ser asumido por la empresa y registrado en la contabilidad según los lineamientos del PCGE.
Por otro lado, según el INFORME N.° 062-2020-SUNAT/7T0000 precisa: “Las indemnizaciones laborales establecidas en el artículo 34 de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral (LPCL) constituyen gastos deducibles para la determinación del impuesto a la renta de tercera categoría”.
De lo señalado anteriormente, las indemnizaciones por despido arbitrario son gastos deducibles para fines tributarios y deben estar registradas en la contabilidad de la empresa.
A continuación, aprenderemos cómo realizar este registro contable según el contenido del PCGE.
Cuenta y subcuenta contable
Cuenta: 62 GASTOS DE PERSONAL, DIRECTORES Y GERENTES
Agrupa las subcuentas que representan las remuneraciones a que tiene derecho el trabajador, tanto en efectivo como en especie, así como las distintas contribuciones para seguridad y previsión social, y en general todas las cargas que lo benefician. Incluye por extensión, las dietas a los miembros del Directorio de la empresa.
Subcuenta: 623 Indemnizaciones al personal
Comprende los gastos por concepto de pagos adicionales a las remuneraciones, por ejemplo, en el caso de ceses de persona y despidos arbitrarios.
Propuesta de subcuenta
Es este caso, implementaremos la subcuenta 6231, con la descripción “Indemnización por despido arbitrario”. Esto nos permitirá una mayor clasificación y detalle del registro.
Dinámica de la cuenta contable
- Debe: El monto bruto de las remuneraciones, en efectivo o en especie, del personal permanente o eventual.
- Haber: Solo se acredita por cierre de periodo, con cargo a la cuenta 83 Excedente bruto.
Caso práctico: Asiento contable por despido arbitrario
La empresa Rápidos S.A.C., ha decidido proceder con el registro contable correspondiente al pago de una indemnización por despido arbitrario a uno de sus empleados. El cálculo de la indemnización se realizó basándonos en la antigüedad del trabajador y asciende a S/2,625.00. Dicho pago se efectuará mediante transferencia bancaria.
Solución
Paso 1: Provisión de indemnización por despido arbitrario
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 62 | GASTOS DE PERSONAL Y DIRECTORES | 2,625.00 | |
| 623 | Indemnizaciones al personal | ||
| 6231 | Indemnización por despido arbitrario | ||
| 46 | CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – TERCEROS | 2,625.00 | |
| 4699 | Otras cuentas por pagar | ||
| 46991 | Otras cuentas por pagar |
Paso 2: Por el destino del gasto
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 94 | GASTOS DE ADMINISTRACIÓN | 2,625.00 | |
| 94111 | Gastos de administración | ||
| 79 | CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS | 2,625.00 | |
| 7911 | Cargas imputables a cuentas de costos y gastos | ||
Paso 3: Por el pago de indemnización
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 46 | CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – TERCEROS | ||
| 469 | Otras cuentas por pagar diversas | ||
| 4699 | Otras cuentas por pagar | 2,625.00 | |
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | ||
| 104 | Cuentas corrientes en instituciones financieras | ||
| 1041 | Cuentas corrientes operativas | ||
| 10411 | Banco de Crédito | 2,625.00 |
Conclusión
La indemnización por despido arbitrario son gastos deducibles para la determinación del impuesto a la renta. Para su adecuado registro contable, sugerimos la creación de una subcuenta específica que permita un mejor detalle. Con esto la información presentada en los estados financieros será más clara.
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