¿Deseas saber cómo realizar el asiento contable venta de activo fijo según el Plan Contable General Empresarial (PCGE)?
Muchas empresas compran activos fijos para desarrollar sus actividades; luego de un determinado periodo de uso deciden venderlos. Estos vehículos o activos fijos muchas veces están o no depreciados totalmente, dependiendo de la vida útil y el tiempo transcurrido al momento de su venta.
El inciso 3 del artículo 32 de TUO de la Ley de Impuesto a la Renta señala que:
“Los activos fijos que se realicen en transacciones frecuentes se determinarán en base al valor de mercado”.
Según lo señalado, la venta de vehículo usado sería una transacción frecuente en el mercado, fácil de detectar su valor con otros activos similares de acuerdo al año, modelo y marca. Quedando en manos del comprador y del vendedor la determinación del valor del activo fijo. Por lo tanto, no es obligatorio un informe pericial.
Cuenta y subcuenta contable
Según lo dispuesto en el PCGE, la cuenta 75 comprende subcuentas y divisionarias en las que se registrarán los ingresos distintos a la actividad principal. Por ejemplo, la venta de vehículos usados por la empresa.
En esta cuenta, vamos a encontrar la subcuenta 756 – Enajenación de activos inmovilizados y la divisionaria 7564 – Propiedad, planta y equipos. En esta última, registraremos el importe correspondiente a la venta de activos fijos.
Dinámica de la cuenta 75
- Debe: Solo al cierre del periodo, contra la cuenta 84 – Resultado de explotación.
- Haber: Todos los ingresos distintos de la actividad principal a la que se dedica la empresa.
Caso práctico 1: Asiento contable venta de activo fijo no depreciado
La empresa Rápidos S.A.C., posee un vehículo con el siguiente valor en libro:
- Valor del vehículo: 40,000.00
- Depreciación acumulada: 10,000.00
La gerencia ha decidido vender dicho vehículo a valor de mercado por un monto de S/ 35,000.00 más IGV y nos depositan a nuestra cuenta bancaria.
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Solución
Para comenzar, registramos la baja del activo fijo en la contabilidad.
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 65 | OTROS GASTOS DE GESTIÓN | ||
| 6551 | Costo neto de enajenación de activos inmovilizados | ||
| 65514 | Propiedad, planta y equipo | 30,000.00 | |
| 39 | TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES… | ||
| 395 | Depreciación acumulada de propiedad, planta y equipo | ||
| 3952 | Depreciación acumulada – Costo | ||
| 39525 | Unidades de transporte | 10,000.00 | |
| 33 | PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO | ||
| 334 | Unidades de transporte | ||
| 3341 | Vehículos motorizados | 40,000.00 |
Luego, realizamos el registro por la venta del activo fijo.
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 16 | CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS – TERCEROS | ||
| 165 | Venta de activo inmovilizado | ||
| 1653 | Propiedad, planta y equipo | 41,300.00 | |
| 40 | TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES… | ||
| 401 | Depreciación acumulada de propiedad, planta y equipo | ||
| 40111 | IGV – Cuenta propia | 6,300.00 | |
| 75 | OTROS INGRESOS DE GESTIÓN | ||
| 756 | Enajenación de activos inmovilizados | ||
| 7564 | Propiedad, planta y equipo | 35,000.00 |
Para terminar, registramos el cobro por la venta del activo fijo .
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | ||
| 104 | Cuentas corrientes en instituciones financieras | ||
| 10411 | Banco de Crédito – MN (propuesta) | 41,300.00 | |
| 16 | CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS – TERCEROS | ||
| 165 | Venta de activo inmovilizado | ||
| 1653 | Propiedad, planta y equipo | 41,300.00 |
Caso práctico 2: Registro contable de venta de activo fijo totalmente depreciado.
Para este caso, emplearemos los mismos datos del caso 1, aunque ahora la depreciación acumulada es de 40,000.00; esto significa que el vehículo se ha depreciado totalmente.
Registro contable por la baja del activo fijo totalmente depreciado.
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 39 | DEPRECIACIÓN y AMORTIZACIÓN ACUMULADOS | ||
| 39525 | Unidades de transporte | 40,000 | |
| 33 | PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO | ||
| 3341 | Vehículos motorizados | 40,000 |
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