¿Deseas saber cómo contabilizar la compra de una computadora según el Plan Contable General Empresarial (PCGE)?
El PCE ha establecido una cuenta contable específica para la compra de computadoras consideradas como activos fijos por parte de las empresas.
Para realizar el registro contable, debemos saber cómo se reconoce un activo fijo según la Norma Internacional Financiera (NIC) 16 – Propiedades, planta y equipo.
- Sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros derivados del mismo; y
- El costo del elemento puede medirse con fiabilidad.
De lo mencionado anteriormente, podemos deducir que la compra de una computadora se reconoce como activo fijo, porque producto de su utilización obtendremos beneficios económicos futuros y puede medirse con fiabilidad.
Ahora, aprenderemos cómo realizar este registro contable de compra de computadora según el PCGE.
Cuenta y subcuenta contable
Cuenta: 33 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
Agrupa los activos tangibles que: a) posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; y b) se espera usar durante más de un período. La clasificación para efectos de reconocimiento en registros distingue los componentes del valor de cada activo.
Subcuenta: 336 Equipos diversos
Incluye los equipos no utilizados directamente en el proceso productivo, además de aquellos para el soporte administrativo.
Subcuenta específica
En este caso, utilizaremos la subcuenta 3361, denominada “Equipo para procesamiento de información”. Esta subcuenta facilita un registro detallado y un control adecuado por la compra de computadoras.
Dinámica de la cuenta contable
- Debe: El costo de adquisición, de las construcciones, instalaciones, equipamiento, montaje de bienes, necesarios para estar en condiciones de ser utilizados.
- Haber: El valor de las unidades vendidas, cedidas, o dadas de baja.
Caso práctico: Cómo contabilizar la compra de una computadora
La empresa Rápidos S.A.C., se dedica a la venta de abarrotes, en el mes de enero adquirió una computadora para la oficina admirativa. El costo de adquisición fue de S/ 3,000.00 más IGV, y el pago se realiza mediante transferencia bancaria.
Datos
- Base imponible: 3,000.00
- IGV 18%: 540.00
- Total: 3,540.00
Solución
Paso 1: Provisión de la compra de computadora
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 33 | PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO | ||
| 336 | Equipos diversos | ||
| 3361 | Equipo para procesamiento de información | ||
| 33611 | Costo | 3,000.00 | |
| 40 | TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES… | ||
| 401 | Gobierno nacional | ||
| 40111 | IGV – Cuenta propia | 540.00 | |
| 46 | CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – TERCEROS | ||
| 465 | Pasivos por compra de activo inmovilizado | ||
| 4654 | Propiedad, planta y equipo | 3,540.00 |
Paso 2: Pago de la compra
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 46 | CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – TERCEROS | ||
| 465 | Pasivos por compra de activo inmovilizado | ||
| 4654 | Propiedad, planta y equipo | 3,540.00 | |
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | ||
| 104 | Cuentas corrientes en instituciones financieras | ||
| 10411 | Banco de Crédito | 3,540.00 |
Conclusión
El registro contable por la compra de computadora en la contabilidad es importante porque nos permite saber la relación de activos con que cuenta la empresa y que sus estados financieros revelen información confiable a los accionistas y terceras personas.
Si quieres ver cómo registrar el asiento contable de compra, haz clic aquí.
¡Si te gustó, compártelo en tus redes sociales!