Cómo se contabiliza la compra de una computadora

¿Cómo se contabiliza la compra de una computadora? Es una pregunta que nos hacemos al momento de realizar la compra de una computadora. Por tanto, las empresas deben realizar este registro de acuerdo lo establecido en el Plan Contable General Empresarial (PCGE).

Cuenta contable

33 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

Agrupa los activos tangibles que: a) posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; y b) se espera usar durante más de un período. La clasificación para efectos de reconocimiento en registros distingue los componentes del valor de cada activo.

Subcuenta y descripción

336 Equipos diversos

Incluye los equipos no utilizados directamente en el proceso productivo, además de aquellos para el soporte administrativo.

Subcódigo especifico

Revisamos la cuenta contable 33 ¨Propiedad, Planta y Equipo¨, en este caso, utilizaremos el subcódigo 3361, denominado “Equipo para procesamiento de información”. Este subcódigo facilita un registro detallado y un control adecuado por la compra de computadoras.

Dinámica contable

• Debe: El costo de adquisición, de las construcciones, instalaciones, equipamiento, montaje de bienes, necesarios para estar en condiciones de ser utilizados.
• Haber: El valor de las unidades vendidas, cedidas, o dadas de baja.

Caso práctico: Asiento contable compra de computadora

La empresa Rápidos S.A.C., se dedica a la venta de abarrotes, en el mes de enero adquirió una computadora para la oficina admirativa. El costo de adquisición fue de S/ 3,000.00 más IGV, y el pago se realiza mediante transferencia bancaria.

Calculo:

• Base imponible: 3,000.00
• IGV 18%: 540.00
• Total: 3,540.00

Desarrollo:

x/x Asiento contable compra de computadora

Código	Descripción	Debe	Haber
33	PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
336	Equipos diversos
3361	Equipo para procesamiento de información
33611	Costo	3,000.00
40	TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES…
401	Gobierno nacional
40111	IGV – Cuenta propia	540.00
46	CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – TERCEROS
465	Pasivos por compra de activo inmovilizado
4654	Propiedad, planta y equipo		3,540.00

x/x Por el pago

Código	Descripción	Debe	Haber
46	CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – TERCEROS
465	Pasivos por compra de activo inmovilizado
4654	Propiedad, planta y equipo	3,540.00
10	EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
104	Cuentas corrientes en instituciones financieras
10411	Banco de Crédito		3,540.00

Comentario

Es importante considerar que, al adquirir una computadora, suelen incurrir en gastos adicionales, como la instalación del equipo, pagos de honorarios al técnico, y la compra de accesorios como un monito, teclado u otros elementos necesarios para su correcto funcionamiento. Todo esto forma parte del costo total de adquisición y deben registrarse en el mismo subcódigo contable, 33611 “Equipos para procesamiento de información”.

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