¿Deseas saber cómo se contabiliza los anticipos de clientes según el Plan Contable General Empresarial (PCGE)?
El registro contable de los anticipos a clientes es un proceso fundamental para reflejar las cantidades recibidas por adelantado por parte de los clientes antes de la entrega de bienes o prestación de servicios. Estos anticipos representan un pasivo para la empresa, ya que se trata de una obligación futura de cumplir con la entrega de bienes o servicio.
Ahora, aprenderemos cómo realizar el registro contable de anticipos de clientes acuerdo al PCGE.
Cuenta y subcuenta contable
Cuenta: 12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS
Agrupa las subcuentas que representan los derechos de cobro a terceros que se derivan de las ventas de bienes y/o servicios que realiza la entidad en razón de su objeto de negocio.
Subcuenta: 122 Anticipos de clientes
Montos anticipados por clientes a cuenta de ventas posteriores. Es de naturaleza acreedora.
Subcuenta específica
En este caso, utilizaremos la subcuenta 122, denominada “Anticipo a clientes”. Esta subcuenta facilita un control de los anticipos de clientes.
Dinámica de la cuenta contable
- Debe: Los derechos de cobro a que dan lugar la venta de bienes o la prestación de servicios.
- Haber: Los anticipos recibidos por ventas futuras.
Caso práctico: Cómo se contabiliza los anticipos de clientes
La empresa Rápidos S.A.C., se dedica a la construcción e inmobiliaria. Durante el mes de mayo recibió anticipos de sus clientes por la venta de departamentos por un monto de S/ 300,000.00, incluido el IGV.
Datos
- Base imponible: 254,237.29
- IGV 18%: 45,762.71
- Total: S/ 300,000.00
Solución
Paso 1: Provisión del anticipo
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 12 | CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS | ||
| 121 | Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar | ||
| 1212 | Emitidas en cartera | 300,000.00 | |
| 40 | TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES… | ||
| 401 | Gobierno nacional | ||
| 40111 | IGV – Cuenta propia | 45,762.71 | |
| 12 | CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS | ||
| 122 | Anticipos de clientes | 254,237.29 |
Paso 2: Por el cobro del anticipo
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | ||
| 104 | Cuentas corrientes en instituciones financieras | ||
| 10411 | Banco de Crédito | 300,000.00 | |
| 12 | TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES… | ||
| 121 | Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar | ||
| 1212 | Emitidas en cartera | 300,000.00 |
Nota: Al momento que la empresa realice la entrega del departamento y proporcione la escritura pública al cliente, deberá registrar la operación como una venta en la cuenta 70 “Ventas”, y hacer el registro contable que mostramos a continuación:
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 12 | CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS | ||
| 122 | Anticipos de clientes | 254,237.29 | |
| 70 | VENTAS | ||
| 7094 | Productos terminados – Venta local | ||
| 70941 | Terceros | ||
| 709411 | Departamentos | 254,237.29 |
Conclusión
El registro contable de los anticipos a clientes es importante para reflejar adecuadamente las obligaciones futuras de la empresa y asegurar que los estados financieros presenten una imagen fiel de la situación económica de la empresa.
Si deseas conocer el asiento contable de venta de mercadería, haz clic aquí.
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