Tabla de contenido
¿Cómo se contabiliza los anticipos de clientes? Esta es una pregunta común cuando se trata de contabilizar los pagos anticipados realizados por nuestros clientes. Este registro debe realizarse según lo dispuesto en el Plan Contable General Empresarial (PCGE).
Cuenta contable
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS
Agrupa las subcuentas que representan los derechos de cobro a terceros que se derivan de las ventas de bienes y/o servicios que realiza la entidad en razón de su objeto de negocio.
Subcuenta y descripción
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
Créditos otorgados por venta de bienes o prestación de servicios. En caso no se haya emitido el documento, pero sí devengado el ingreso y la cuenta por cobrar correspondiente, se debe registrar el derecho exigible en esta subcuenta.
122 Anticipos de clientes
Montos anticipados por clientes a cuenta de ventas posteriores. Es de naturaleza acreedora.
Subcódigo especifico
,Revisamos la cuenta contable 12 “Cuentas Por Cobrar Comerciales Terceros”, en este caso, utilizaremos el subcódigo 122 denominado “Anticipo a clientes”. Este subcódigo facilita un control más detallado y especifico de los anticipos de clientes.
Dinámica contable
- Debe: Los derechos de cobro a que dan lugar la venta de bienes o la prestación de servicios.
- Haber: Los anticipos recibidos por ventas futuras.
Caso práctico: Cómo se contabiliza los anticipos de clientes
La empresa Rápidos S.A.C., se dedica la construcción y venta de departamento, recibió durante el mes de mayo anticipos de sus clientes por la venta de departamentos por un monto de S/ 300,000.00, incluido el IGV.
Calculo:
- Base imponible: 254,237.29
- IGV 18%: 45,762.71
- Total: S/ 300,000.00
Desarrollo:
x/x Provisión del anticipo
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 12 | CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS | ||
| 121 | Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar | ||
| 1212 | Emitidas en cartera | 300,000.00 | |
| 40 | TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES… | ||
| 401 | Gobierno nacional | ||
| 40111 | IGV – Cuenta propia | 45,762.71 | |
| 12 | CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS | ||
| 122 | Anticipos de clientes | 254,237.29 |
x/x Por el cobro del anticipo
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | ||
| 104 | Cuentas corrientes en instituciones financieras | ||
| 10411 | Banco de Crédito | 300,000.00 | |
| 12 | TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES… | ||
| 121 | Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar | ||
| 1212 | Emitidas en cartera | 300,000.00 |
Comentario
Al momento que la empresa realice la entrega del departamento y proporcione la escritura pública al cliente, deberá registrar la operación como una venta en la cuenta 70 “Ventas”, y se realizará el registro contable que mostramos continuación:
| Código | Descripción | Debe | Haber |
| 12 | CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS | ||
| 122 | Anticipos de clientes | 254,237.29 | |
| 70 | VENTAS | ||
| 7094 | Productos terminados – Venta local | ||
| 70941 | Terceros | ||
| 709411 | Departamentos | 254,237.29 |
Como se puede ver, hemos utilizado el subcódigo 7094 con la descripción “Productos terminados – venta local”, ya que nuestra actividad principal es la construcción y venta de departamentos. En el caso que la empresa se dedique a la venta de mercadería, el registro contable debe ser con el subcódigo 7012 “Mercadería – venta local”.
Si deseas conocer el asiento contable de venta de mercadería , haz clic aquí.
