¿Qué es y cuándo se pagan las gratificaciones? Las gratificaciones legales son un beneficio social que el empleador otorga al trabajador, y se pagan dos veces al año.
Todos los trabajadores sujetos a la actividad privada tienen derecho a este beneficio, independientemente de su modalidad de contrato de trabajo. Es decir, se encuentran sujetos a este derecho los trabajadores con contrato a plazo indefinido, a plazo fijo o sujeto a modalidad, los sujetos a tiempo completo y a tiempo parcial.
Para tener derecho a las gratificaciones, es necesario que el trabajador se encuentre laborando en la oportunidad en que corresponda percibir el beneficio o esté en uso vacacional, de licencia con goce de remuneración, percibiendo subsidios de la seguridad social o por accidente de trabajo.
Por otro lado, las personas que presten servicios por contratos de locación de servicios o que están sujetas a convenios de modalidad formativa laboral quedan excluidas de los alcances de la norma por la propia naturaleza del vínculo laboral; sin embargo, los últimos perciben media subvención económica.
¿A cuánto ascienden las gratificaciones?
El monto por gratificaciones es de una (1) remuneración completa más la bonificación extraordinaria, si has trabajado durante seis (6) meses consecutivos. En caso contrario, recibirá la gratificación en forma proporcional a los meses trabajados.
¿Cuáles son los requisitos para recibir gratificaciones?
- Estar laborando al momento de recibir este beneficio.
- Estar en licencia con goce de haber (enfermedad grave, paternidad, etc.).
- Descanso vacacional.
- Descansos o licencias establecidos por las normas de seguridad social y que originan el pago de subsidios (subsidio por maternidad).
- Descanso por accidente de trabajo que esté remunerado o pagado con subsidios de la seguridad social.
¿Si trabajo menos de un mes, tengo derecho a recibir gratificaciones?
No, solo tienen derecho a este beneficio los trabajadores que han laborado 1 mes completo después del inicio del vínculo laboral.
¿Están sujetas a retención las gratificaciones?
Las gratificaciones no están afectas a ninguna retención, aportación o contribución.
¿Quiénes se encuentran excluidos del pago de gratificaciones?
- Los trabajadores sujetos al régimen laboral especial de las microempresas.
- Los trabajadores sujetos a algún tipo de convenio colectivo.
- Los sujetos convenios de modalidad formativa laboral (practicantes).
¿Qué conceptos no se incluyen en el pago de gratificaciones?
- Participación de utilidades.
- La canasta de Navidad o similares.
- Las bonificaciones o asignación por educación.
¿En qué mes se pagan las gratificaciones?
- Fiestas patrias: 15 de julio
- Navidad: 15 de diciembre
Ejemplo de gratificación
La empresa Taxplainfo S.A.C. contrató a un nuevo trabajador que ingresó a trabajar el 1 de marzo con una remuneración de S/ 3,000.00, y en mayo recibió un aumento de S/ 500.00. ¿A cuándo asciende su gratificación por Fiestas Patrias?
Solución
En este ejemplo, el trabajador ingresó en marzo con una remuneración de S/ 3,000.00; sin embargo, en mayo obtuvo un aumento de S/ 500.00. Sus ingresos para el 30 de junio serán de S/ 3,500.00. Para determinar la gratificación de este colaborador, se tiene que calcular en base a la última remuneración del mes en el que obtiene este beneficio.
| Concepto | Remuneración computable | |
| Hasta el 31 de mayo | Hasta el 30 de junio | |
| Remuneración | 3,000.00 | 3,000.00 |
| Aumento (+) | 0.00 | 500.00 |
| Total | 3,000.00 | 3,500.00 |
Como ingreso a trabajar en marzo hasta junio tiene 4 meses completos laborados.
- Remuneración computable: S/ 3,500.00
- Gratificación por 4 meses (3,500.00 / 6 x 4): S/ 2,333.33
- Bonificación extraordinaria 9% (2,333.33 x 9%): S/ 210.00
- Total gratificación (2,333.33 + 210.00): S/ 2,543.33
La empresa Taxplainfo S.A.C. tendrá que depositar un total de S/ 2,543.33 por gratificaciones de fiestas patrias que incluye el 9% de la bonificación extraordinaria.
Conclusión
- Las gratificaciones ordinarias equivalen a una remuneración completa si el trabajador ha laborado durante todo el semestre.
- Los días que no se trabajen se deducirán a razón de un treintavo de la fracción correspondiente.
- Las gratificaciones se deben pagar en las fechas señaladas.
Si deseas conocer cómo se calculan las gratificaciones, haz clic aquí.
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